4 estrategias para estirar el presupuesto de su evento

Ir a lo digital

Internet ha revolucionado la forma en que nos comunicamos y nos conectamos con los demás. Hoy, podemos conectarnos con cualquier persona en el mundo con solo unos pocos clics de un botón. Internet también ha cambiado la forma en que operan las empresas. Las empresas ahora pueden llegar a una audiencia global con facilidad y conectarse con los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Una de las mejores maneras de aprovechar Internet es digitalizarse. Pasarse a lo digital significa que utiliza canales digitales para llegar y atraer a su público objetivo.

Hay muchas ventajas de pasarse a lo digital. Aquí hay cinco de ellos:

Económico

Una de las mayores ventajas de la digitalización es que es rentable. Los canales de marketing tradicionales pueden ser costosos. Por ejemplo, los anuncios de radio y televisión pueden ser muy costosos. Con el marketing digital, puede llegar a su público objetivo sin arruinarse. Existen muchos canales de marketing digital rentables, como las redes sociales, el correo electrónico y el SEO.

Mayor alcance

Otra ventaja del marketing digital es que te permite llegar a un público más amplio. Con el marketing tradicional, su alcance se limita a su área local. Con el marketing digital, puedes llegar a personas de todo el mundo. Esto es especialmente beneficioso si se dirige a un mercado global.

Mayor compromiso

El marketing digital también le permite interactuar con su audiencia de manera más efectiva. Con el marketing tradicional, estás limitado a una comunicación unidireccional. Con el marketing digital, puedes interactuar con tu audiencia a través de una comunicación bidireccional. Esto le permite construir relaciones con sus clientes y crear seguidores leales.

Más flexibilidad

El marketing digital también ofrece más flexibilidad que el marketing tradicional. Con el marketing digital, puede adaptar sus campañas de marketing a su público objetivo específico. Esto le permite crear campañas de marketing más específicas y efectivas.

Mayor retorno de la inversión

Finalmente, el marketing digital puede ayudarlo a lograr un ROI más alto. Con el marketing tradicional, puede ser difícil hacer un seguimiento de los resultados. Con el marketing digital, puede realizar un seguimiento de sus resultados con facilidad. Esto le permite ver qué campañas de marketing están funcionando y cuáles deben mejorarse.

El marketing digital es una poderosa herramienta que toda empresa debe utilizar. Al volverse digital

Contratar voluntarios como personal de eventos

Está buscando contratar voluntarios como personal de eventos? Aquí hay cinco estrategias para ayudar a estirar el presupuesto de su evento:

Utilice bases de datos de voluntarios en línea.

Hay una serie de bases de datos en línea que enumeran voluntarios dispuestos a trabajar gratis o por una tarifa reducida. El uso de estas bases de datos puede ayudarlo a encontrar personas apasionadas por su causa y que estén dispuestas a ayudar.

Comuníquese con los colegios y universidades locales.

Muchos colegios y universidades cuentan con programas que permiten a los estudiantes adquirir experiencia trabajando en eventos. Ponerse en contacto con estas escuelas y preguntar sobre sus programas puede ayudarlo a encontrar personal para eventos a una tarifa reducida.

Utiliza las redes sociales.

Las redes sociales son una excelente manera de llegar a posibles voluntarios. El uso de plataformas como Facebook, Twitter e Instagram puede ayudarlo a correr la voz sobre su evento y puede ayudarlo a encontrar personas que estén interesadas en ayudar.

Póngase en contacto con las empresas locales.

Muchas empresas siempre están buscando formas de retribuir a la comunidad. Comunicarse con las empresas locales y preguntar sobre su patrocinio u oportunidades de voluntariado puede ayudarlo a encontrar personal para eventos a una tarifa reducida.

Utiliza los recursos en línea.

Hay una serie de recursos en línea que pueden ayudarlo a encontrar voluntarios para su evento. El uso de estos recursos puede ayudarlo a encontrar personas que estén interesadas en ayudar y que estén dispuestas a trabajar por una tarifa reducida.

Reduzca el número de oradores invitados

Cuando se trata de eventos, una de las mejores formas de ahorrar dinero es reducir el número de oradores invitados. Esto no significa que tenga que eliminar a todos los oradores invitados, pero ciertamente puede reducir la cantidad de oradores que tiene. Aquí hay tres maneras de hacer esto:

• Tener menos hablantes

Si está planeando un evento con múltiples oradores, vea si puede reducir la cantidad de oradores. Esto le ahorrará dinero en pasajes aéreos, habitaciones de hotel y otros gastos.

• Tener discursos más cortos

Si no puede reducir el número de oradores, vea si puede acortar sus discursos. Esto le ahorrará tiempo y dinero en el evento en sí.

• Organice un panel de discusión

En lugar de tener múltiples oradores, organice un panel de discusión. Esto le permitirá tener menos oradores y aun así tener un evento atractivo.

Buscar patrocinadores

Como planificador de eventos, uno de sus principales objetivos es asegurarse de que su evento sea exitoso y se ajuste al presupuesto. Sin embargo, a veces puede ser difícil encontrar patrocinadores, especialmente si no sabe dónde buscar.

Aquí hay cinco estrategias para ayudarlo a encontrar patrocinadores para su evento:

• Identifique su público objetivo

El primer paso para encontrar patrocinadores es identificar a su público objetivo. Quién es más probable que esté interesado en su evento? Una vez que sepa quién es su público objetivo, puede comenzar a buscar empresas u organizaciones que encajen bien.

• Investigar patrocinadores potenciales

Una vez que sepa quién es su público objetivo, es hora de comenzar a investigar posibles patrocinadores. Busque empresas u organizaciones que tengan un historial de patrocinio de eventos similares. También puede consultar con su Cámara de Comercio local o asociación empresarial para ver si tienen alguna recomendación.

• Haga una lista de patrocinadores potenciales

Una vez que haya hecho su investigación, es hora de hacer una lista de posibles patrocinadores. Asegúrese de incluir su información de contacto y cualquier otro detalle relevante.

• Póngase en contacto con patrocinadores potenciales

Ahora que tiene una lista de patrocinadores potenciales, es hora de comunicarse con ellos. Comience enviando una carta o correo electrónico presentándose a sí mismo y su evento. Asegúrese de incluir información sobre por qué cree que sería un buen patrocinador.

Hacer un seguimiento

Después de haber hecho el contacto inicial con los posibles patrocinadores, asegúrese de hacer un seguimiento. Esto demuestra que te tomas en serio la búsqueda de un patrocinador y que estás dispuesto a trabajar duro para conseguir uno.

Siguiendo estas cinco estrategias, estará en camino de encontrar patrocinadores para su próximo evento.