5 consejos definitivos que puede usar para mantener su oficina limpia

Coma y beba en otros lugares: organícese

Si trabaja en una oficina, sabe que puede ser difícil mantener las cosas limpias y organizadas. Hay tanta gente yendo y viniendo, y parece que siempre hay algo fuera de lugar. ¡Pero no tiene por qué ser así! Con un poco de esfuerzo, puede hacer de su oficina un espacio limpio y organizado que todos disfrutarán.

Aquí hay 6 consejos para ayudarlo a comenzar :

• Establezca un horario de limpieza.

designe ciertos días u horas para la limpieza y asegúrese de que todos en la oficina sepan cuándo son. Esto ayudará a mantener las cosas consistentes y facilitará que todos participen.

• Crear un sistema para gestionar el papeleo.

Si su escritorio está constantemente abarrotado de papeleo, es hora de crear un sistema para mantenerlo bajo control. Invierte en un buen sistema de archivo y asegúrate de archivar los documentos tan pronto como termines con ellos. También es posible que desee considerar dejar de usar papel cuando sea posible.

• designa áreas de almacenamiento para suministros de oficina.

Si su oficina siempre se está quedando sin suministros, es porque no hay un lugar designado para ellos. designa áreas de almacenamiento para artículos comunes como papel, bolígrafos y cartuchos de tóner. Esto facilitará que todos encuentren lo que necesitan y ayudará a mantener las cosas organizadas.

• Mantenga su escritorio limpio.

Su escritorio es su espacio personal, por lo que es importante mantenerlo limpio y organizado. Tómese unos minutos al final de cada día para ordenar su escritorio y comenzará cada día con una pizarra limpia.

• Deshazte de los artículos innecesarios.

Si tiene artículos en su escritorio que nunca usa, es hora de deshacerse de ellos. Done o recicle cualquier cosa que no necesite y liberará un espacio valioso.

• Aprovecha el espacio vertical.

Si tu escritorio está desordenado, es hora de empezar a hacer uso del espacio vertical. Utilice el espacio de la pared colgando estantes o usando tableros de anuncios. Esto ayudará a despejar su escritorio y hacer un mejor uso del espacio de su oficina.

Establecer reglas: contratar un servicio de limpieza de oficinas

La mayoría de los dueños de negocios saben que una oficina limpia es importante para causar una buena impresión en los clientes y consumidores. Pero lo que muchos no saben es que una oficina limpia también puede tener un impacto positivo en la moral y la productividad de los empleados. Un estudio del International Journal of Environmental Health encontró que los trabajadores de oficina que tenían un espacio de trabajo limpio y organizado eran más productivos que aquellos que no lo tenían.

Entonces, ¿cómo te aseguras de que tu oficina esté limpia y organizada? Una forma es establecer reglas para sus empleados sobre cómo mantener limpio su espacio de trabajo. Pero otra forma, más efectiva, es contratar un servicio de limpieza de oficinas.

Aquí hay siete razones por las que contratar un servicio de limpieza de oficinas es la mejor manera de mantener su oficina limpia :

• Son profesionales

Cuando contratas un servicio de limpieza de oficinas, estás contratando profesionales que saben cómo limpiar una oficina de manera rápida y eficiente. También están capacitados para usar los productos y equipos de limpieza adecuados para el trabajo. Esto significa que su oficina se limpiará adecuadamente y que se hará de manera oportuna.

• Son confiables

Cuando contrata un servicio de limpieza de oficinas, puede contar con que estarán allí cuando digan que lo harán. Esto es importante porque no desea que su oficina pase demasiado tiempo sin limpiarse. Un servicio de limpieza profesional también mantendrá un programa de limpieza regular para que su oficina siempre luzca lo mejor posible.

• Son asequibles

Contratar un servicio de limpieza de oficinas es más económico de lo que piensas. Cuando compara el costo de contratar un servicio con el costo de comprar suministros y equipos de limpieza, y con el costo de hacer que sus empleados limpien la oficina, verá que contratar un servicio es la opción más rentable.

• Te ahorran tiempo

Al contratar un servicio de limpieza de oficinas, te ahorrarás mucho tiempo. No tendrás que preocuparte de limpiar la oficina tú mismo o de capacitar a tus empleados para hacerlo. El servicio de limpieza se encargará de todo por ti.

• Son flexibles

Un buen servicio de limpieza de oficinas será flexible y complaciente. Se adaptarán a su horario y podrán adaptar sus servicios para satisfacer sus necesidades específicas.

Mantenga el desorden al mínimo: antes de irse

Todos sabemos lo importante que es mantener nuestros hogares limpios y ordenados. Pero, ¿qué pasa con nuestras oficinas? El hecho de que no estemos en casa no significa que podamos dejar que se acumule el desorden. De hecho, es aún más importante mantener nuestras oficinas limpias y ordenadas. No solo hará que su espacio sea más acogedor y agradable para trabajar, sino que también lo ayudará a ser más productivo.

Aquí hay 6 consejos para ayudarlo a mantener su oficina limpia y ordenada :

• Programe algún tiempo cada día para ordenar.

Reserve de 10 a 15 minutos al final de cada día para ordenar su escritorio y archivar cualquier papeleo que haya estado tirado. Esto ayudará a mantener su espacio más organizado y evitará la acumulación de desorden.

• Mantenga su escritorio despejado.

Siempre que sea posible, trate de mantener su escritorio libre de elementos innecesarios. Solo tenga a mano las cosas que necesita usar a diario. Esto ayudará a reducir la cantidad de desorden en su escritorio y hará que sea más fácil encontrar lo que está buscando.

• Deshazte de todo lo que no necesites.

Si tiene artículos en su escritorio que no usa regularmente, considere deshacerse de ellos. O dónalos a la caridad o recíclalos. Esto ayudará a ordenar su espacio y le dará más espacio para trabajar.

• Usa soluciones de almacenamiento.

Si descubre que tiene mucho papeleo o suministros de oficina, considere usar soluciones de almacenamiento para mantenerlos organizados. Hay una variedad de soluciones de almacenamiento disponibles, así que encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades. Esto ayudará a reducir la cantidad de desorden en su oficina.

• Presente el papeleo tan pronto como termine con él.

No dejes que el papeleo se acumule en tu escritorio. Tan pronto como termines con él, archívalo. Esto ayudará a mantener su escritorio más organizado y reducir la cantidad de desorden.

• No guarde en su escritorio cosas que no necesita.

Si tiene artículos en su escritorio que no usa regularmente, considere deshacerse de ellos.

Utilice productos de limpieza:

La limpieza regular de su oficina es importante para mantener un ambiente de trabajo saludable y productivo. Sin embargo, usar los productos de limpieza incorrectos puede hacer más daño que bien.

Aquí hay 7 consejos para ayudarlo a elegir los productos de limpieza adecuados para su oficina :

1. Evite el uso de productos químicos agresivos.

Los productos químicos agresivos pueden dañar los muebles y equipos de su oficina y también pueden ser perjudiciales para su salud. Busque productos de limpieza que estén hechos con ingredientes naturales y que sean seguros tanto para humanos como para animales.

1. Elija productos que sean efectivos contra una variedad de diferentes tipos de suciedad y mugre.

Su oficina probablemente se ensucia de una variedad de fuentes diferentes, por lo que es importante elegir un producto de limpieza que pueda abordarlas todas. Busque un producto que sea eficaz contra el polvo, las huellas dactilares, las manchas y otros tipos comunes de suciedad y mugre.

1. Asegúrese de que el producto sea seguro para usar en la superficie que está limpiando.

Algunos productos de limpieza pueden dañar ciertos tipos de superficies. Por ejemplo, no querrá usar un producto que sea seguro para la madera en la pantalla de su computadora. Siempre lea la etiqueta cuidadosamente para asegurarse de que el producto sea seguro para usar en la superficie que está limpiando.

1. Evite usar productos que requieran mucho fregado.

Frotar puede dañar las superficies y también es malo para las manos y las uñas. Busque productos de limpieza que no requieran mucho fregado para hacer el trabajo.

1. No uses productos que dejen un olor fuerte.

Los olores fuertes pueden ser abrumadores y también pueden desencadenar alergias o dolores de cabeza. Elija productos que tengan un aroma ligero y agradable o que no tengan fragancia.

1. Busque productos que sean fáciles de usar.

Los productos de limpieza que son fáciles de usar le ahorrarán tiempo y esfuerzo. Busque productos que vengan con instrucciones fáciles de seguir y que requieran un esfuerzo mínimo para usarlos.

1. Elija productos que sean asequibles.

Los productos de limpieza pueden ser costosos, por lo que es importante encontrar los que se ajusten a su presupuesto. Compare precios y busque descuentos y cupones para obtener